Saisir une prescription dans Albus

Allez dans le menu "patients" du logiciel et sélectionnez celui dont vous souhaitez saisir l'ordonnance.




Une fois que le patient est sélectionné, vous avez les différentes possibilités d'actions qui s'affichent. Il faut maintenant cliquer sur Actions>Nouvelle prescription.



Vous pouvez consulter les informations du patient en cliquant sur 



Albus Air vous demande de choisir comment sécuriser la prescription à saisir. C'est tout simple, vous choisissez le mode que vous souhaitez. Cliquez ensuite sur "Suivant"



Dans la fenêtre actuelle, il faut indiquer si votre prescription est en acte isolé (une seule date) ou si ce sont des actes en série (soins à effectuer sur une période). Ensuite, il faut indiquer la date de prescription, le nom du prescripteur, si la prescription est à renouveler, la pathologie du patient, et enfin, si les actes sont liés à la prévention commune AMO/AMC (Contrat AMC Responsable). Cliquez ensuite sur "Suivant".

NOTE : Si lors de la sélection du prescripteur celui que vous souhaitez n'apparait pas, vous pouvez vous référer au document d'aide "Saisir un nouveau prescripteur avec Albus".

  

Deux choix s'offrent à vous...


a. Si votre patient est pris en charge avec le taux de remboursement de base (60% AMO), vous pouvez simplement cliquer sur "Suivant" (et donc passer directement au point 6 de notre explication).




b. Si votre patient bénéficie d'un taux de remboursement particulier, il faut cliquer sur la(les) case(s) à cocher pour sélectionner la(les) ligne(s) correspondante(s) au bon choix (ALD, CMU,...) puis cliquer sur "Suivant".

Albus Air vous demandera dans ce cas de remplir quelques informations supplémentaires jusqu'à arriver au choix de la complémentaire (mais ne vous inquiétez pas, rien de bien compliqué...)


          Nous sommes arrivés à l'étape concernant la Complémentaire. Comme pour l'étape précédente, il faudra indiquer si le patient possède ou non une Mutuelle.

a. Le patient possède une mutuelle (attestation papier) : il faut choisir "Saisir les données d'une attestation papier présentée par le patient" puis cliquer sur "Suivant".





Le logiciel demande maintenant si la Mutuelle du patient fonctionne en Gestion Unique ou Gestion Séparée (DRE). Il faut donc sélectionner le bon choix dans la liste déroulante.




Le logiciel vous demande ensuite si le patient bénéficie d'une CMU ou AME, il suffit de choisir la réponse correspondante. Une fois cette étape effectuée, nous arrivons sur les champs de configuration de la Mutuelle.

Pour cette étape, il faut regarder l'attestation du patient et retranscrire les informations ce celle-ci.





b. Le patient n'a pas de mutuelle : il faut choisir "Ignorer la complémentaire" puis cliquer sur le bouton "Suivant" en bas à droite.



Toutes les informations liées à la facturation et remboursement de votre patient sont maintenant saisies. Nous arrivons donc à la partie de la saisie de la prescription...



Indiquez maintenant la nature de prise en charge de votre(vos) facture(s) dans la liste affichée. Une fois fait, cliquez sur "Suivant".




Si vous avez indiqué "Accident du travail" lors du point précédent, Albus Air vous demandera de renseigner quelques informations relatives à celui-ci. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez directement passer au point n°10.




Il faut maintenant choisir le Mode de Tiers-payant que vous souhaitez utiliser en le sélectionnant dans la liste pour valider en cliquant sur "Suivant".




Nous sommes arrivés sur l'étape de saisie du traitement.

a. Il faut remplir les différents champs de la partie "Soins à exécuter" ("Nom du professionnel","La tournée", "Lieu", "La Période", et des "Observations").

Nous vous conseillons de consulter notre procédure sur la saisie d'une tournée.





b. Indiquez dans la partie "Majorations" si vous devez prendre en compte des majorations supplémentaires (dimanches et jours fériés, soins en urgence,...)





c. Saisissez ensuite la répétition des actes à effectuer. Vous pouvez modifier celle-ci en cliquant sur le lien "Afficher les répétitions possibles" et choisir ensuite celle qu'il vous faudrait (si vous avez des dates de passages qui sont difficilement applicables avec un rythme irrégulier, choisissez "Aux dates suivantes" pour choisir manuellement vos passages).




Dans les "actes à exécuter", il faut cliquer sur le bouton "Ajouter" afin de pouvoir choisir l'acte à effectuer.

Albus Air vous demande maintenant d'indiquer l'heure à laquelle vous allez effectuer le soin, la durée du soin, quel est l'acte effectué (pour cela, cliquez sur le bouton "Sélectionner un acte NGAP" et choisissez le dans la liste afin que le logiciel indique et calcul automatiquement la quantité, la prestation et le coefficient de l'acte). Une fois le choix de l'acte effectué, confirmer votre saisie en cliquant sur "Valider".

Si vous avez un acte supplémentaire à saisir, vous pouvez cliquer sur "Ajouter" pour saisir un nouvel acte (pensez à mettre la même heure de passage pour qu'Albus Air calcule automatiquement les cotations).




Après avoir validé, Albus Air vous affiche une dernière fois le détail de votre traitement. Si vous voulez le modifier, vous pouvez le faire avec le bouton correspondant.

Si la prescription que vous saisissez contient des soins avec des rythmes différents, cliquez sur le bouton Nouveau rythme pour saisir votre second soin.

Si tout est bon, vous pouvez valider votre saisie en cliquant sur "Enregistrer".




Voilà, nous sommes arrivés à la fin de cette explication, votre prescription à bien été enregistrée !












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Albus Air

  1. Les prérequis pour Albus Air
  2. Installation / Mise à jour du logiciel sur votre poste (Windows)
  3. Installation / Mise à jour du logiciel sur votre poste (Mac OS)
  4. Démarrer avec Albus Air
  5. Déchargement de patients
  6. Fiche patient
  7. Fiche Patient avec l'ADRi (Acquisition des DRoits intégrée)
  8. Créer un patient directement au cabinet
  9. Déclarer le décès d'un patient
  10. Ajouter une pathologie
  11. Saisir une mutuelle
  12. Saisir une CMU
  13. Saisir une AME
  14. Numériser un document sur la fiche patient
  15. Saisir une prescription dans Albus
  16. Saisir une prescription avec l'ADRi (Acquisition des DRoits intégrée)
  17. La saisie d'une DSI
  18. Activer les alertes SMS
  19. Renouveler une ordonnance
  20. Créer une prescription HAD/SSIAD
  21. Saisir un prescripteur dans Albus
  22. Numériser les documents SCOR avec Albus
  23. Numériser depuis votre ordinateur (MAC)
  24. Planifier des séances de soins
  25. Accord Préalable
  26. Gérer le planning dans Albus
  27. Ajuster les horaires de tournée
  28. L'agenda sur Albus Air
  29. Valider des rendez-vous depuis l'agenda
  30. Modifier un rendez-vous
  31. Supprimer un rendez-vous
  32. Déclarer une absence
  33. Facturer avec Albus
  34. Facturer avec l'ADRi (Acquisition des DRroits intégré)
  35. Facturer en masse
  36. Annuler une facture dans Albus
  37. Basculer une facture en dégradé
  38. Risque de sur-facturation
  39. Règle de facturation
  40. Refacturation sur une période
  41. Afficher toutes les factures
  42. Chargement de factures dans le TLA
  43. Bordereau de chargement
  44. Générer les FSNC après facturation
  45. Contrôle des documents SCOR
  46. Télétransmettre avec Albus
  47. Créer un lot SCOR manquant
  48. Gestion des impayées
  49. Traiter un rejet
  50. Traiter un rejet de la part obligatoire
  51. Ajout d'une fiche remplaçante sans CPS
  52. Affichage de la timeline d’AlbuSoins
  53. Widget SOS Cotation
  54. Modifier les tuiles de la page d'accueil
  55. Les statistiques d'activité sur Albus Air
  56. La rétrocession sur Albus Air
  57. Saisir une tournée
  58. Menu "A faire"
  59. Vérifier la configuration du lecteur TLA
  60. Scanner introuvable
  61. La validation des actes
  62. Création accès MSSanté
  63. Configurer le compte MSSanté dans Albus Air
  64. Ajouter un contact dans MSSanté
  65. Messagerie MSSanté
  66. Procédures MSSanté
  67. Statistiques personnalisées
  68. Créer un DMP
  69. Création de l'accès internet au DMP
  70. Consultation des infos administratives du patient
  71. Liste des professionnels autorisés au DMP
  72. Fermer le DMP
  73. Réactiver le DMP
  74. Liens contextuels du DMP
  75. Fusion de patients
  76. Widget mon chiffre d'affaires
  77. Passer un prescripteur en inactif
  78. Restaurer des actes archivés
  79. Renouveler la Carte de professionnel de santé
  80. Facturation en dégradé sans la Carte de Professionnel de Santé
  81. Ajouter un acte hors NGAP
  82. Modifier ou supprimer un acte hors NGAP
  83. Création BAL
  84. Numériser sa signature
  85. Fusion de prescripteurs
  86. La multi-sélection des rendez-vous dans l'agenda
  87. Paramétrage de l'ADRi (Acquisition des DRoits intégrée)
  88. ADRi
  89. Activer SCOR dans Albus
  90. Déclarer le TLA dans Albus
  91. Paramétrer un scanner Canon
  92. Supprimer un message non SESAM-Vitale
  93. Pré-requis pour l'ADRi (Acquisition des DRroits intégré)
  94. Connexion par mot de passe sur Albus Air
  95. Mot de passe oublié sur Albus Air
  96. Saisir une ACS
  97. Fusion de tournées
  98. Fusion de localités
  99. Création de rendez-vous perso depuis l'Agenda
  100. Création de rendez-vous patient depuis l'Agenda

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