Numériser les documents SCOR manquant d'une facture avec Albus
Avant chaque télétransmission, nous recommandons de toujours vérifier le menu Contrôle des docs SCOR.
02. Le tableau affiche les factures que vous avez établies à l’aide du logiciel. Il faut maintenant numériser les documents SCOR afin qu’ils puissent être envoyés au moment de la télétransmission.
Dans cette étape, les colonnes ORDN , FSNC, DSIP et AUTP nous sont utiles :
- La colonne ORDN : doit contenir la prescription du médecin,
- La colonne FSNC : doit contenir la(les) feuille(s) de soins papier (en cas de facturation en dégradé),
- La colonne DSIP : doit contenir la prescription de DSI fournie par le médecin (le cas échéant),
- La colonne AUTP : doit contenir les autres pièces que vous souhaitez numériser.
Afin que tout soit correct pour SCOR, il faut avoir les petits « V » bleus sur toutes les lignes des factures à transmettre.
03. La numérisation est très simple. Cliquez sur la facture souhaitée puis cliquez sur Actions > ORDN > Numériser.
04. Maintenant, cinq choix sont possibles, vous pouvez :
a. Sélectionner un fichier depuis votre ordinateur :
Lorsque vous avez trouvé le document souhaité, cliquez sur le bouton Ouvrir en bas à droite afin de valider votre choix.
Cliquez maintenant sur Envoyer le fichier.
L’aperçu de la prescription apparaît à l’écran. Après avoir vérifié que tout est correct, il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton Valider pour terminer l’importation.
b. Numériser un fichier avec votre scanner :
>> Dans ce cas, le scanner se met automatiquement en route (donc pensez bien à mettre votre document avant de cliquer sur le bouton. L’aperçu de la prescription apparaît à l’écran. Après avoir vérifié que tout était correct, il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton Valider pour terminer l’importation.
c. Sélectionner un fichier déjà envoyé :
>> Dans ce cas, il suffit de trouver l’ordonnance souhaitée dans la liste qui s’affiche (cliquer sur Voir le document afin de l’afficher) puis cliquer sur le bouton Sélectionner afin de valider le choix.
d. Sélectionner un document du patient :
Cette option permet d'importer un document numérisé depuis l'application Albus Mobile lorsque le traitement n'existait pas au moment de la numérisation.
En choisissant cette option, vous pouvez mettre en place un document générique qui peut dans certains cas, remplacer l'ordonnance d'origine. Il existe différents cas que vous trouvez sur la colonne de gauche.
Sélectionnez la prescription à importer dans le traitement en cliquant sur le bouton de validation.
e. Sélectionner un document générique :
Une fois le document sélectionné, le document apparaît en noir et blanc comme une ordonnance classique. Il ne vous reste plus qu'à valider.
05. La prescription du médecin est maintenant numérisée et vous pourrez la transmettre automatiquement à l’AMO de votre patient.
Ça y est, nous avons des « V » bleus sur tous les documents demandés par les caisses ! Vous pouvez dès maintenant, transmettre vos factures.
Vous pouvez aussi numériser depuis la saisie d'une prescription sous la sélection du prescripteur.
Mots-clés : numériser, numérisation, scor, scanner, pièces, justificatif, justificatives, caisses, télétransmission
Ça y est, nous avons des « V » bleus sur tous les documents demandés par les caisses ! Vous pouvez dès maintenant, transmettre vos factures.
Vous pouvez aussi numériser depuis la saisie d'une prescription sous la sélection du prescripteur.
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